מנהל/ת אדמניסטרטיבית

רקע:
מטרתנו בבית מדרש הראל (www.har-el.org) היא להכשיר את הדור הבא של מנהיגים דתיים יהודיים המחויבים להלכה ומצויידים בידע, חמלה והבנה מעמיקה של עולמנו המודרני. בין התוכניות שלנו: תוכנית חמש שנתי להכשרת רבנים, תוכנית לימודי המשך לרבנים, הסמינר השיתופי ללימוד המסורת היהודית המפרשת, וכן פעילויות ואירועים ציבוריים נוספים.

סקירת התפקיד:
מנהל/ת מנהלה ותוכניות משמש/ת כעמוד השדרה התפעולי של בית מדרש הראל שבירושלים, ומוודא/ת את פעולתו השוטפת, את תיאום המנהלה ואת ניהול התוכניות בכל תחומי הארגון. התפקיד דורש כישורים ארגוניים חזקים, תשומת לב לפרטים ויכולת לתאם עם גורמים רבים הן ברמה מקומית והן בינלאומית. על המנהל/ת לעבוד במתקן שלנו בירושלים 2–3 ימים בשבוע, ואת שאר הזמן ניתן לעבוד מרחוק.

תחומי אחריות עיקריים:

מנהלה פיננסית וניהול מתקנים:
פיקוח על הפעילות היומיומית ותפעול תקין של בית המדרש
ניהול חשבונות, תשלומים ויחסי ספקים
פיקוח על קבלת תרומות ותשלומים נוספים
תיאום עם גורמי הנהלת חשבונות חיצוניים
סיוע בהכנת דוחות כספיים שנתיים ודיווחים לעמותה
תכנון ותיאום לוגיסטיקה לנסיעות לחו"ל עבור סגל וחברי ארגון

ענייני סטודנטים וניהול אקדמי:
תפקיד רשם/ת: ניהול רשומות תלמידים, רישום ומערכת אקדמית
פיקוח על תוכנית החברותא הרבנית כולל מנהלה, תשלומים ותקשורת
תיאום תכניות חיי סטודנט ויוזמות לבניית קהילה
ניהול לוחות זמנים אקדמיים ולוגיסטיקה של קורסים
פיתוח תקשורת בין סטודנטים, סגל והנהלה

ניהול אירועים ותוכניות:
תכנון, תיאום וביצוע אירועים ותוכניות בישראל, בחו"ל ובאינטרנט
ניהול לוגיסטיקה לסמינרים חינוכיים, כנסים ותוכניות קהילתיות
תיאום תהליכי איסוף תוכן, בדיקה ותרגום עבור הסמינר השיתופי

דרישות התפקיד:
כישורים ארגוניים וניהול פרויקטים חזקים ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תקשורת מצוינת בעברית ובאנגלית
שליטה בתוכנות פיננסיות ומערכות מנהלה
תשומת לב לפרטים ויכולת טיפול במידע רגיש

יתרונות:
היכרות עם דרישות רגולטוריות בישראל לארגונים ללא מטרת רווח
ניסיון בניהול ארגונים ללא מטרת רווח, עדיפות לעמותות ישראליות
רקע בארגונים חינוכיים או דתיים יהודיים

תפקיד זה מאפשר לקחת חלק משמעותי בתמיכה במשימת החינוך של בית מדרש הראל באמצעות מנהיגות מנהלית ותפעולית אפקטיבית.

ליצירת קשר: [email protected]